AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En INFOTECH, S.A. DE C.V. (en adelante, “INFOTECH” o la “SOCIEDAD”) reconocemos la
importancia de proteger la información personal que nos es confiada. Por ello, adoptamos las
medidas necesarias para procurar que los datos personales sean tratados de manera
responsable, segura y conforme a la legislación vigente.
El presente AVISO tiene como finalidad informar a clientes, proveedores, empleados,
candidatos, contratistas y demás personas que mantengan algún tipo de relación con
INFOTECH sobre la forma en que podemos obtener, utilizar, conservar y, cuando corresponda,
compartir sus datos personales.
El tratamiento de la información se realizará de conformidad con la LEY DE PROTECCCIÓN DE
DATOS PERONALES DE EL SALVADOR (DECRETO LEGISLATIVO N°144) y las demás
disposiciones legales y regulatorias que resulten aplicables.
1. INFORMACIÓN PERSONAL QUE PODEMOS OBTENER
Dependiendo de la naturaleza de las relaciones existentes con INFOTECH, podremos
solicitar y tratar diferentes categorías de información personal. Entre ellas pueden
encontrarse:
a) Nombre y apellidos;
b) Documentos de Identificación;
c) Información de contacto, incluyendo domicilio, teléfono y correo electrónico;
d) Nacionalidad y Estado familiar, cuando resulte necesario;
e) Información relacionada con estudios, formación profesional y experiencia laboral,
f) Referencias personales y profesionales;
g) Información necesaria para procesos de contratación y selección;
h) Datos relacionados con facturación, pagos y operaciones comerciales;
i) Cualquier otra información que sea razonablemente necesaria para establecer,
administrar o cumplir la relación correspondiente.
INFOTECH procurará limitar la recopilación de información a aquella que resulte
pertinente para las finalidades para las cuales sea obtenida.
2. USO Y FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
La información personal podrá ser utilizada en función del vínculo que la persona
mantenga con INFOTECH y de acuerdo con las finalidades que se detallan a
continuación:
A. CLIENTES, PROVEEDORES Y DEMÁS RELACIONES COMERCIALES
Los datos podrán ser utilizados para:
a. Preparar, negociar, formalizar, ejecutar y administrar contratos y
acuerdos comerciales.
b. Gestionar órdenes, servicios, entregas, solicitudes y demás
actividades relacionadas con la relación comercial.
c. Emitir documentos de facturación y gestionar cobros, pagos y
obligaciones económicas.
d. Mantener comunicación con la persona o entidad correspondiente
respecto de los servicios, productos, solicitudes u operaciones
contratadas.
B. EMPLEADOS
En caso de nuestros colaboradores, la información podrá ser tratada para:
a. Administrar y ejecutar la relación laboral.
b. Gestionar salarios, prestaciones, beneficios y demás obligaciones
derivadas de la relación de trabajo.
c. Coordinar procesos de capacitación, desarrollo profesional y
evaluación del desempeño.
d. Cumplir las obligaciones laborales, fiscales, contables y
administrativas que correspondan.
C. PERSONAS QUE PARTICIPAN EN PROCESOS DE SELECCIÓN
Cuando una persona presente su candidatura para formar parte de INFOTECH, sus
datos podrán ser utilizados para:
a. Analizar su formación, experiencia, conocimientos y aptitudes.
b. Determinar su compatibilidad con una posición disponible.
c. Dar seguimiento a procesos de selección y comunicarnos con el
candidato.
d. Considerar su perfil para futuras oportunidades laborales que
puedan resultar compatibles con sus características y experiencia.
D. FINALIDADES COMUNES
Independientemente del tipo de relación, INFOTECH podrá utilizar los datos
personales cuando sea necesario para:
a. Cumplir obligaciones establecidas por la legislación aplicable.
b. Atender requerimientos de autoridades competentes.
c. Cumplir obligaciones fiscales, contables, laborales, regulatorias o
administrativas.
d. Gestionar consultas, solicitudes, reclamos o comunicaciones
relacionadas con la relación existente.
e. Proteger los derechos e intereses legítimos de INFOTECH, sus
colaboradores, clientes, proveedores y demás partes relacionadas,
dentro de los límites permitidos por la legislación aplicable.
3. ACCESO Y COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas y entidades que
necesiten conocerlos para una finalidad legítima relacionada con la prestación de
servicios, administración de la relación correspondiente o cumplimiento de las
obligaciones legales.
En este sentido, INFOTECH podrá comunicar determinada información personal:
a. A colaboradores y personal autorizado de INFOTECH, cuando el acceso sea
necesario para el desempeño de sus funciones.
b. A proveedores o terceros que presten servicios en representación o por cuenta
de INFOTECH, incluyendo servicios relacionados con procesos comerciales,
administrativos, de reclutamiento, cumplimiento normativo, gestión de
personal o nómina.
c. A autoridades públicas o entidades competentes cuando exista una obligación
legal, requerimiento válido o resulte necesario para el cumplimiento de
disposiciones aplicables.
d. A clientes o contrapartes comerciales de INFOTECH, exclusivamente cuando
dicha comunicación sea necesaria para cumplir obligaciones contractuales,
requisitos legales o responsabilidades directamente relacionadas con las
funciones o servicios de la persona correspondiente.
Cuando INFOTECH recurra a terceros para el tratamiento o manejo de información
personal, procurará establecer las obligaciones de confidencialidad, seguridad y
no divulgación que correspondan, con el objeto de preservar la protección de los
datos durante su utilización.
4. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
INFOTECH conservará los datos personales durante el período que resulte necesario
para cumplir las finalidades descritas en este AVISO y, como regla general, por un plazo
máximo de CINCO AÑOS, salvo que:
a. La persona retire válidamente su consentimiento antes de que finalice dicho
período; o
b. Una disposición legal, contractual, regulatoria o una obligación específica
requiera conservar determinada información durante un plazo diferente.
Una vez que los datos ya no sean necesarios y no exista una obligación que justifique
su conservación, INFOTECH procurará proceder con su eliminación o cualquier otro
medida apropiada conforme a la normativa aplicable.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
Las personas cuyos datos sean tratados por INFOTECH podrán ejercer, en los términos
establecidos por la legislación aplicable, los derechos que les correspondan respecto
de su información personal, incluyendo los derechos de acceso, rectificación,
oposición, portabilidad, supresión y limitación del tratamiento (ARCO-POL).
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento del titular, este podrá
solicitar su retiro en cualquier momento, sin perjuicio de que determinados datos
deban continuar siendo conservados cuando exista una obligación legal que así lo
requiera.
Para realizar una solicitud relacionada con sus datos personales, el titular podrá
comunicarse con nosotros a través del correo: privacidad@grupoinfotech.com, o en
nuestras oficinas físicas Colonia San Francisco Avenida Las Dalias #3, Pasaje
Petaluma, Casa 2-B Distrito de San Salvador, Municipio de San Salvador Centro,
departamento de San Salvador.
INFOTECH atenderá las solicitudes conforme a los procedimientos y plazos
establecidos por la normativa aplicable.
6. MODIFICACIONES AL PRESENTE AVISO
INFOTECH podrá revisar y modificar este AVISO DE PRIVACIDAD cuando resulte
necesario, ya sea como consecuencia de cambios en sus procesos internos, en los
servicios que presta o en la legislación aplicable.
Cuando se produzcan modificaciones relevantes en el tratamiento de los datos
personales, INFOTECH podrá comunicarlas mediante la publicación de una versión
actualizada de este aviso en sus medios digitales, el envío de una comunicación por
correo electrónico o por cualquier otro mecanismo que permita informar
adecuadamente a los titulares.
La versión modificada entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación, salvo que
se indique expresamente una fecha distinta.
Recomendamos revisar periódicamente este AVISO para mantenerse informado sobre las
prácticas vigentes de INFOTECH en materia de privacidad y protección de datos personales.